Heures d’ouverture

Salles de rencontres

Le bâtiment principal du pavillon comprend une grande salle de rencontre offerte à la location entre 8 h 30 à 21 h.

• Grande salle multifonctionnelle d’une capacité de 100 personnes, pouvant être divisée en trois (maximum 25 personnes assises).
• Cuisinette
• Terrasse extérieure
• Vestiaire
• Grand vestibule
• Toilettes

Vestiaire sportif

Comme la patinoire ne sera pas aménagée avant la période hivernale 2025, il n’est pas prévu d’ouvrir le vestiaire sportif pour 2024. Par contre, un accès pourrait être offert sur demande pour des activités spéciales ou des demandes spécifiques du milieu.

Toilettes

En saison estivale, des installations sanitaires sont accessibles tous les jours de 6 h à 22 h, du mois de mai à la mi-octobre. Un abreuvoir est offert à l’extérieur du bâtiment.

Occupations admissibles des salles de rencontre :

• Activités ponctuelles des organismes reconnus par la Ville d’Alma;
• Réunions de travail, conférences, etc;
• Comités et rassemblements favorisant le tissage de la vie communautaire du quartier;
• Activités autorisées par le Service des loisirs et de la culture.

Occupations non admissibles des salles de rencontre :

• Fêtes et rassemblements privés, funérailles

• Occupation à long terme par une organisation
• Entreposage de biens, équipements et matériel
• Aucun marquage au sol ne sera toléré, ni affichage sur des zones non-prévues à cette fin.

Vestiaires

• Les casiers doivent être libérés après chaque utilisation (aucun entreposage).

Pour toute demande de réservation, veuillez joindre le Service des loisirs et de la culture au 418-669-5111.

Dans le contexte de locations pour réunions ou autre activités non organisées par la Ville d’Alma, le Pavillon des loisirs Édouard-Moffatt a la particularité d’offrir un environnement libre-service. Aucun personnel n’est présent sur les lieux pour assister les locateurs.

Le client locateur doit être conscient que les conditions suivantes s’appliquent:

–  Le locateur a la responsabilité du montage et démontage de la salle à l’aide des équipements disponibles sur place (tables, chaises, téléviseur, etc).

–  Le locateur est tenu de nettoyer les tables (et la cuisine, le cas échéant) ainsi que de remettre la salle dans son état initial (lors de la prise de possession) avant de quitter.

–  Le locateur est conscient qu’aucune aide technique ou soutien de quelque sorte n’est offert sur place. Des frais pourraient s’appliquer si un soutien est requis.

–  Le locateur est responsable de l’accès des participants au bâtiment pendant la durée de sa location. Il doit également s’assurer que tous les participants aient quitté les lieux avant de sécuriser les accès.

Le non respect de ces règles entrainera un retrait des droits de location. Des frais supplémentaires pourront être facturés si la salle n’est pas laissée dans un état convenable et conforme aux présentes conditions.

• Aucun marquage au sol ne sera toléré, ni affichage sur des zones non-prévues à cette fin.

• Notez qu’outre ces conditions spécifiques, les conditions générales de location des locaux municipaux s’appliquent.